TERMES ET CONDITIONS

SELFIE Bar

Ce contrat de location comprends des termes et conditions entre les parties concernées au contrat suivant: LE CLIENT et SELFIE ZONE



1.0 LES PARTIES CONVIENNENT CE QUI SUIT:

1.1 Le Client requiert les service de location du produit Selfie Bar et Selfie Zone accepte et s’engage à donner le service à
la date et heure indiquées aux formulaire de disponibilité et dûment remplie par LE CLIENT, le tout conformément aux présentes Conditions

1.2 Le Client s’engage à prendre les services de Selfie Bar dans les 24 heures suivant la demande de disponibilité par l'intermédiaire du paiement en ligne reçu une fois la confirmation de la disponibilité, dans le cas contraire, la date sera liberé et sera disponible dans le calendrier à nouveau sans aucun préjudice ni recours judiciaire de la part du CLIENT.



2.0 SELFIE ZONE S'ENGAGE À:

2.1 Disposer de tout le matériel nécessaire demandé et payé par LE CLIENT par l'intermédiaire de la réservation en ligne.

2.2 Que tout tout l'équipement soit en bon étant pour l'exécution du contrat présent.

2.3 Que tout le personnel d'installation et opération soient à l'heure et prêt à exécuter le présent contrat.





2.0.1 NOS TERMES ET CONDITIONS (INSTALLATION & SERVICE):



2.0.1Les frais de transport et d'installation sont à partir de 75$ par événement selon notre plan tarifaire disponible sur le formulaire de réservation. Pour toute adresse hors de notre zone de service, une estimation vous sera communiqué par notre représentant et appliqué après approbation à votre facture.



2.0.2. Le frais pour la "barmaid" est de 20.00$/heure | mixologue 25.00$/heure

(minimum 4 heures) | pourboires à votre discrétion. 



2.0.3 Pour faciliter l’installation, un débarcadère doit être prévue pour faciliter l’accès à nôtre équipe ainsi qu’un stationnement jusqu'au moment de notre départ.



2.0.4 Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer dans le cas où un stationnement est payant.



2.0.5 Nous avons besoin d'une prise électrique à approximativement 5 pi du lieu où nous allons être installé. 



2.0.6Nous aurons besoin d'un accès internet ou code wi-fi pour la connection du Selfie Booth.



2.0.7 Un espace sous l'ombre est nécessaire pour favoriser le bon travail de notre personnel et pour l'installation du Selfie Booth. Si tels conditions ne sont pas possibles, on dispose d'un chapiteau 10X10pi. Cependant, en cas de pluie, notre Selfie Booth ne pourra pas être installé.



Mesures de l'espace requise pour notre équipement avec chapiteau: 10pi X 10pi



2.0.8 Pour faciliter l'installation de notre équipement, l'espace où nous serons installé, devra être libre et prêt à être utilisé. Nous arrivons Entre 1h00 et 1h30 avant le début de notre quart de travail. 



2.0.9 Chaque personne et invité aura un bracelet pour les consommations. Ils seront comptabilisé avec LE CLIENT avant le début de l'événement selon le nombre d'invités choisi et payé par celui-ci.



2.1.0 Pour des mesures de sécurité et par respect à certains contraintes des règlements municipaux, résidentiels et commerciaux, la plage horaire choisie par le client ne peux dépasser MINUIT. Notre équipe est donc dans l'obligation d'arrêter le service du bar sans exceptions.



2.1.1  On accepte que vous ajoutez d'autres boissons supplémentaires dans le cas où vous optez pour les forfaits avec boissons, cependant, notre équipe vous fera signer une décharge pour nous libérer de toute responsabilité quelconque.



2.1.2 Vous pouvez rajouter des heures supplémentaires à votre forfait de 4 heures. Le tarif est de 100$/heure. Cet ajout doit être avisé avant votre paiement final, soit 72 heures avant votre événement.



2.1.3 Vous pouvez ajouter des personnes supplémentaires seulement que 48 heures avant la journée de votre événement. Notre agent s'occupera de faire la modification à votre facture avant le paiement final. Une fois le délais dépassé il ne sera plus possible d'ajouter des invités. Aucun paiement est accepté sur place la journée de l'événement.



2.1.4 Les prix par personne, sont sujet à tout changement sans préavis selon la saison et la période de l'année à moins que votre réservation soit confirmé et que le dépôt soit reçu par notre département de comptabilité.



2.1.5. Les promotions peuvent être sujet à certains conditions selon la saison et la période de l'année. Veuillez demander à votre représentant sur celles qui s'appliquent à la période de réservation choisi.



2.1.6. La quantité minimale pour le calcul du service est de 20 personnes. Même si votre événement contient moins d'invités, votre facture sera calculé avec ce nombre en référence.




3.0 PAIEMENT ET RÉMUNÉRATION

3.1 Une fois le formulaire de disponibilité remplie, notre équipe entrera en contact avec vous et enverra une soumission par écris pour approbation.



Une fois celui-ci approuvé, LE CLIENT recevra sa facture et dispose de 24 heures pour faire le paiement partiel pour rendre sa réservation officielle; soit 50% de la facture total si la date dépasse les 30 jours après la réservation officielle. La balance est dû 48heures avant le jour de l'événement (aucune exception de retard esta accepté, dans le cas contraire, on se réserve le droit de annuler notre mandat et de conserver le dépôt initial)



Tout événement à l'intérieur des 30 jours suite à la réservation en ligne, exige le paiement total de la facture.



Sous réserve des dispositions prévues aux présentes, le prix est fixe, ferme et non révisable pendant la durée du Contrat. 

3.2 À moins de disposition contraire, tout prix, montant ou sommes indiqué au Contrat est en dollars canadiens, et exclut toutes taxes applicables (TPS/TVQ).

3.3 Les méthodes de paiement sont par cartes de crédit ou Visa Débit ou virement bancaire. Aucun chèque est accepté.



3.4 Pour la garantie de la responsabilité de perte et dommage, LE CLIENT devra fournir une carte de crédit avant le début de l'événement. Aucun prélèvement sur votre carte de crédit sera fait, seulement si les termes du paragraphe 5.0 ne sont pas respecté. (La valeur du montant en garantie qui sera prélevé de votre carte en cas de manque et non-respect à cet article est de 300$)



4.0 RÉSILATION DU CONTRAT

4.1 En cas d’annulation du Contrat LE CLIENT avant la prise en charge de l’Équipement Loué, SELFIE ZONE est de plein droit de garder le paiement initial, ou 50% du paiement du prix total du Contrat selon les termes de sa location, et annuler tout rabais ou offre promotionnelle qui avait été appliqué au prix du Contrat. En résumé, aucun remboursement est applicable, seulement une note de crédit pour une date ultérieure s'il y a lieu.

5.0 RESPONSABILITÉ DE PERTE ET DOMMAGE

5.1 Le Client supportera tous les risques de perte, de vol, de destruction et de dommage causé à l’Équipement Loué qu’elle qu’en soit la cause et que les risques soient couverts ou non par assurance, incluant mais sans limiter la généralité de ce qui précède, frais de réparation, frais de remplacement, perte de revenus, frais et honoraires judiciaires et extrajudiciaires. Aucune perte ou dommage causés à l’Équipement Loué ou une partie de l’Équipement loué n’affectera les autres obligations du Client prévues par le présent Contrat, lequel continuera d’être valable et applicable intégralement pendant toute la durée du Contrat.




6.0 FORCE MAJEURE

6.1 Une Partie n’est pas considérée en défaut de ses obligations et n’est pas responsable des dommages ou délais si ces défauts, dommages ou délais découlent d’un cas de force majeure tel que décrit à l’article 1470 du Code civil du Québec. Sont assimilés à des évènements de force majeure, les avaries, les conditions météo défavorables, grèves, pandémies, pannes de transport, décès, les sinistres ou évènements graves indépendants de la volonté de SZ, qui empêcheraient ou entraveraient l’exécution de ses obligations.



C'est à dire que SELFIE ZONE est de plein droit de garder le paiement initial, ou 50% du paiement du prix total du Contrat et n'otorgue aucun remboursement. Seulement des notes des crédit s'il y a lieu.


6.2 Le Contrat et tout acte qui en découle seront régis et interprétés en vertu des lois du Québec et du Canada, à l’exclusion de tout autre droit.
Les Parties conviennent, pour toute réclamation ou poursuite judiciaire pour quelque motif que ce soit, relativement au Contrat, de choisir le district judiciaire de Montréal, province de Québec, Canada, comme le lieu approprié pour l’audition desdites réclamations ou poursuites judiciaires, à l’exclusion de tout autre district judiciaire qui peut avoir juridiction sur un tel litige selon les prescriptions de la loi.

6.3 Le Contrat peut être modifié ou changé en tout ou en partie, d’un commun accord entre les parties. Le cas échéant, tout changement ou toute modification ainsi effectué ne prend effet qu’à compter du jour où il est consigné dans un écrit dûment signé par les parties et annexé au Contrat, indiquant expressément qu’il modifie le présent Contrat. Le Contrat lie les parties aux présentes ainsi que leurs représentants légaux.



6.4 Ce contrat nous permet également d'utiliser photos et vidéos prise durant l'événement pour toute diffusion en ligne ou pour notre commercialisation d'entreprise. Par contre, nous ne sommes pas autorisé à partager tout contenu des événements avec une tierce partie. Vous pouvez décider de nous restreindre la diffusion par écris à info@selfiezone.ca avant l'acceptation de ce contrat.

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